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行政机构
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    办公室

    办公室工作职责

    1.认真贯彻落实党和国家的路线、方针、政策,执行上级机关和学校领导的决定和指示。

    2.负责制定本处室年度计划并督办落实,做好年度总结;负责本处室年度预算编报和政府采购项目的组织实施。

    3.负责组织起草学校综合性工作总结、工作计划、报告、决定、通知等文字材料。及时搜集了解和学校事业发展相关的政策法规,为学校领导正确决策提供参考和依据。

    4.根据学校工作制度和实际需要,组织筹备全校性会议。布置会议场地,准备会议内容,整理会议文件,做好会议纪录,督促检查落实。

    5.协调做好学校会议、活动的摄影、摄像工作,负责影像资料的管理和归档。

    6.负责对外宣传工作及全校性宣传稿件的起草、审核;负责学校信息的整理及上报;把握校内各种宣传文化活动的方向;负责校内政治环境和节日环境的规划布置;协调办好学校校园网、宣传栏;指导基层宣传工作,培训通讯员队伍,建立和完善通讯网。

    7.负责学校公文收发和登记。送传上级机关及外单位来文、来电,按照校领导签批意见,做好文件传阅和督办工作。

    8.负责学校机要、保密和档案工作。管理、使用学校印章和校长印章;对外开具介绍信和证明;做好纸质及电子版的图文、影像资料的归档整理及保管工作。

    9.负责学校文印工作,管理和维护文印设备。

    10.负责全校各处室报刊的征订,及时收发校领导报刊。

    11.负责学校会议室、接待室的管理和使用。负责校领导办公室的卫生清洁及日常办公用品的购置、领导用车安排、出差借款报销工作。

    12.负责学校对外联络和接待,做好有关服务工作。

    13.负责来信来访工作,对来信来访反映的重要问题,及时报告并提出合理化建议,协调处理。

    14.负责学校机动车辆的管理、调遣、使用、保养、维修等工作。

    15.负责安排学校节假日期间的值班和节假日期间值班情况的统计、汇总。

    16.完成上级组织和学校交办的其他工作。